REGULAMIN ORGANIZACYJNY
REHA-TIME Spółka z Ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą : 61-746 Poznań, ul. Wolnica 7/8/48
§ 1
Niniejszy regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa sposób i warunki na jakich REHA-TME Sp. z o.o. ,przedsiębiorca ( Zakład Leczniczy) posługujący się numerem NIP 7831768440, jako podmiot wykonujący działalność leczniczą udziela świadczeń zdrowotnych w prowadzonym przez siebie przedsiębiorstwie pod nazwą: REHA-TIME Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą:61-746 Poznań, ul. Wolnica 7/8/48 ,w miejscu wykonywania działalności 62-052 Komorniki, ul Stawna 7/11 zwanym dalej w Regulaminie REHA-TIME SP. z O.O.
§ 2
1. Regulamin opracowano na podstawie:
– ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654, z późn. zm.),
– ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2009 r., nr 52, poz. 417, z późn. zm.),
– ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty ( Dz.U. 2011 r., nr 277, poz. 1634, z późn. zm.),
– rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. 2010 r., nr 252, poz. 1697),
– rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. 2012 r., poz. 1531).
2. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby:
– wykonujące w ramach REHA-TIME SP. z O.O. czynności na rzecz pacjentów REHA-TIME SP. z O.O.
w tym udzielające świadczeń zdrowotnych,
– korzystające z usług świadczonych w ramach REHA-TIME SP. z O.O.
Cele i zadania REHA-TIME SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
§ 3
1. Podstawowym celem funkcjonowania REHA-TIME SP. z O.O. jest wykonywanie działalności leczniczej polegającej na udzielaniu świadczeń zdrowotnych.
2. REHA-TIME SP. z O.O. organizując udzielanie i udzielając świadczeń zdrowotnych działa na podstawie:
– ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654, z późn. zm.),
– Regulaminu,
– innych obowiązujących przepisów prawa.
§4
Do podstawowych zadań REHA-TIME Sp .z O.O. należy:
– prognozowanie i organizowanie działalności profilaktyczno-leczniczej,
– udzielanie indywidualnych porad i konsultacji fizjoterapeutycznych ,lekarskich, dietetycznych
– wykonywanie zabiegów fizjoterapeutycznych
– współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi służby zdrowia, uczelniami, szkołami, zakładami pracy,
organizacjami i stowarzyszeniami,
– prowadzenie profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej,
– orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia,
– prowadzenie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Struktura organizacyjna
§ 5
1. W ramach REHA-TIME SP. z O.O. z siedzibą: 61-746 Poznań, ul. Wolnica 7/8/48
działa jednostka organizacyjna pod nazwą: REHA-TIME SP. z O.O
2. W ramach w/w w ust.1 jednostki organizacyjnej działają następujące komórki organizacyjne:
– Pracownia Fizjoterapii,
– Pracownia Fizykoterapii,
– Pracownia Kinezyterapii,
– Pracownia Hydroterapii.
– Pracownia Masażu Leczniczego,
– Poradnia Ortopedyczna,
– Poradnia Dietetyczna
Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych
§ 6
REHA-TIME SP. z O.O udziela ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych z zakresu Rehabilitacji Leczniczej
i specjalistycznej opieki zdrowotnej.
Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych
§ 7
REHA-TIME SP. z O.O udziela świadczeń zdrowotnych w Ośrodku Zdrowia ,62-052 Komorniki, ul. Stawna 7/11
Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych
§ 8
1. Świadczenia w ramach REHA-TIME SP. z O.O udzielane są od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 08:00 do 18:00.
2. Świadczenia są udzielane w terminie uzgodnionym z pacjentem.
3. Rejestracja pacjentów dokonywana jest w REHA-TIME SP. z O.O od poniedziałku do piątku,
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 08:00 do 18:00 na podstawie zgłoszenia:
– osobistego lub za pośrednictwem osoby trzeciej w miejscu udzielania świadczeń,
– telefonicznego na numer telefonu: 61 6634157 lub 602487540, 604547540
4. Świadczenia zdrowotne udzielane są pacjentom nieodpłatnie w ramach Narodowego Funduszu Zdrowia oraz odpłatnie, co oznacza konieczność poniesienia przez pacjenta kosztów udzielonego świadczenia zdrowotnego.
5. Informację o odpłatności za dane świadczenie oraz o jej wysokości i zasadach wnoszenia opłaty pacjent uzyskuje przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z odpłatnego świadczenia zdrowotnego.
6. Aktualny cennik udzielanych świadczeń zdrowotnych podawany jest do wiadomości pacjentów poprzez wywieszenie pisemnej informacji na terenie REHA-TIME SP. z O.O, w miejscu ogólnodostępnym a także na stronie www.reha-time.pl.
7. Świadczenia na rzecz pacjentów są wykonywane przez personel posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w odrębnych przepisach.
8. Świadczenia udzielane są pacjentom zgodnie z wymaganiami aktualnej wiedzy medycznej.
9. Świadczenia udzielane są pacjentowi z należytą starannością, w warunkach odpowiadających obowiązującym w tym zakresie wymaganiom fachowym i sanitarnym.
10. Osoby udzielające pacjentowi świadczeń zdrowotnych kierują się zasadami etyki zawodowej określonymi przez właściwe samorządy zawodów medycznych.
11. Świadczenia zdrowotne są organizowane w sposób zapewniający pacjentom najdogodniejszą formę korzystania ze świadczeń.
12. Lekarze udzielający świadczeń, w sytuacjach uzasadnionych względami medycznymi, kierują pacjentów na leczenie szpitalne, badania diagnostyczne lub konsultacje specjalistyczne poprzez wystawienie odpowiedniego skierowania.
Organizacja i zadania komórek organizacyjnych
§ 9
1. Do zadań Pracowni Fizjoterapii należy:
a) w zakresie udzielania świadczeń:
– udzielanie porad fizjoterapeutycznych w zakresie kompetencji zawodowych ,
– badanie przedmiotowe i podmiotowe, badanie funkcjonale
– prowadzenie procesu usprawniania pacjenta,
– ustalenie planu terapii,
– kierowanie na badania diagnostyczne,
– kierowanie do jednostek realizujących świadczenia specjalistyczne,
– wystawianie wniosków na zaopatrzenie w wyroby medyczne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
– prowadzenie dokumentacji medycznej,
b) w zakresie zadań organizacyjnych:
– realizacja zadań Pracowni Fizjoterapii i celów dla których została utworzona,
– kompetentne i terminowe wywiązywanie się z realizowanych zadań,
– dbałość o należyty wizerunek REHA-TIME SP. z O.O
– zapewnianie warunków do przestrzegania tajemnicy służbowej, kodeksów etyki zawodowej, karty praw pacjenta,
– wykonywanie innych czynności zleconych przez wskazany powyżej w §1 podmiot wykonujący działalność leczniczą lub upoważnione przez niego osoby.
2. Do Pracowni Fizykoterapii należy:
a) w zakresie udzielania świadczeń:
– wykonywanie zabiegów fizykoterapeutycznych dla potrzeb fizjoterapii ambulatoryjnej.
– prowadzenie procesu leczenia pacjenta,
b) w zakresie zadań organizacyjnych:
– realizacja zadań Pracowni Fizykoterapii i celów dla których została utworzona,
– kompetentne i terminowe wywiązywanie się z realizowanych zadań,
– dbałość o należyty wizerunek REHA-TIME SP. z O.O,
– zapewnianie warunków do przestrzegania tajemnicy służbowej, kodeksów etyki zawodowej, karty praw pacjenta,
– wykonywanie innych czynności zleconych przez wskazany powyżej w §1 podmiot wykonujący działalność leczniczą lub upoważnione przez niego osoby.
3. Do zadań Pracowni Kinezyterapii należy:
a) w zakresie udzielania świadczeń:
– wykonywanie kinezyterapii indywidualnej
– wykonywanie metod terapii manualnej ,
b) w zakresie zadań organizacyjnych:
– realizacja zadań Pracowni Kinezyterapii i celów dla których została utworzona,
– kompetentne i terminowe wywiązywanie się z realizowanych zadań,
– dbałość o należyty wizerunek REHA-TIME SP. z O.O,,
– zapewnianie warunków do przestrzegania tajemnicy służbowej, kodeksów etyki zawodowej, karty praw pacjenta,
– wykonywanie innych czynności zleconych przez wskazany powyżej w §1 podmiot wykonujący działalność leczniczą lub upoważnione przez niego osoby.
4. Do zadań Pracowni Hydroterapii należy:
a) w zakresie udzielania świadczeń:
– wykonywanie zabiegów wodoleczniczych
b) w zakresie zadań organizacyjnych:
– realizacja zadań Pracowni Hydroterapii i celów dla których została utworzona,
– kompetentne i terminowe wywiązywanie się z realizowanych zadań,
– dbałość o należyty wizerunek REHA-TIME SP. z O.O,
– zapewnianie warunków do przestrzegania tajemnicy służbowej, kodeksów etyki zawodowej, karty praw pacjenta,
– wykonywanie innych czynności zleconych przez wskazany powyżej w §1 podmiot wykonujący działalność leczniczą lub upoważnione przez niego osoby.
5. Do zadań Pracowni Masażu Leczniczego należy:
a) w zakresie udzielania świadczeń:
– wykonywanie technik masażu leczniczego
b) w zakresie zadań organizacyjnych:
– realizacja zadań Pracowni Hydroterapii i celów dla których została utworzona,
– kompetentne i terminowe wywiązywanie się z realizowanych zadań,
– dbałość o należyty wizerunek REHA-TIME SP. z O.O,
– zapewnianie warunków do przestrzegania tajemnicy służbowej, kodeksów etyki zawodowej, karty praw pacjenta,
– wykonywanie innych czynności zleconych przez wskazany powyżej w §1 podmiot wykonujący działalność leczniczą lub upoważnione przez niego osoby.
6. Do zadań Poradni Ortopedycznej należy:
a) w zakresie udzielania świadczeń:
– udzielanie porad lekarskich w zakresie kompetencji lekarza ortopedy,
– badanie przedmiotowe i podmiotowe,
– prowadzenie procesu leczenia pacjenta,
– kierowanie na badania diagnostyczne,
– kierowanie do jednostek realizujących świadczenia specjalistyczne,
– wystawianie recept zgodnie z obowiązującymi przepisami,
– orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia i o niezdolności do pracy,
– prowadzenie dokumentacji medycznej,
b) w zakresie zadań organizacyjnych:
– realizacja zadań Poradni Reumatologicznej i celów dla których została utworzona,
– kompetentne i terminowe wywiązywanie się z realizowanych zadań,
– dbałość o należyty wizerunek REHA-TIME SP. z O.O,
– zapewnianie warunków do przestrzegania tajemnicy służbowej, kodeksów etyki zawodowej, karty praw pacjenta,
– wykonywanie innych czynności zleconych przez wskazany powyżej w §1 podmiot wykonujący działalność leczniczą lub upoważnione przez niego osoby.
7.Do zadań Poradni Dietetycznej należy:
a) w zakresie udzielania świadczeń:
– udzielanie porad żywieniowych w zakresie kompetencji zawodowych,
– analiza składu ciała,
-przygotowanie indywidulanego jadłospisu,
– prowadzenie procesu leczenia pacjenta,
– kierowanie na badania diagnostyczne,
– kierowanie do jednostek realizujących świadczenia specjalistyczne,
– prowadzenie dokumentacji medycznej,
b) w zakresie zadań organizacyjnych:
– realizacja zadań Poradni Reumatologicznej i celów dla których została utworzona,
– kompetentne i terminowe wywiązywanie się z realizowanych zadań,
– dbałość o należyty wizerunek REHA-TIME SP. z O.O,
– zapewnianie warunków do przestrzegania tajemnicy służbowej, kodeksów etyki zawodowej, karty praw pacjenta,
– wykonywanie innych czynności zleconych przez wskazany powyżej w §1 podmiot wykonujący działalność leczniczą lub upoważnione przez niego osoby.
8. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków osób zatrudnionych w ramach komórek organizacyjnych REHA-TIME SP. z O.O,
ustala Kierownik REHA-TIME SP. z O.O, lub upoważniona przez niego osoba.
9. Działalność REHA-TIME SP. z O.O, powinna odbywać się w sposób zapewniający sprawne i kompleksowe,
w zakresie działalności REHA-TIME SP. z O.O, udzielanie świadczeń zdrowotnych.
10. W sytuacji gdy w ramach REHA-TIME SP. z O.O, nie jest możliwe zapewnienie niezbędnej kompleksowości w ramach udzielanego danemu pacjentowi świadczenia, bądź wymagana jest konsultacja specjalistyczna, osoba udzielająca świadczeń w REHA-TIME SP. z O.O, udziela pacjentowi informacji o podmiotach wykonujących działalność leczniczą, które mogą udzielić świadczeń lub konsultacji w zakresie wymaganym w danym przypadku.
Warunki współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi
§ 10
1.Celem zapewnienia prawidłowości diagnostyki i leczenia pacjenta oraz ciągłości postępowania w ramach procesu leczniczego REHA-TIME SP. z O.O, współdziała z innymi podmiotami leczniczymi.
2. REHA-TIME SP. z O.O, podpisuje umowy na udzielanie świadczeń diagnostycznych tylko z podmiotami spełniającymi warunki określane w odrębnych przepisach.
3 W przypadku wystąpienia schorzeń uniemożliwiających kontynuację leczenia w REHA-TIME SP. z O.O, pacjentowi udzielana jest informacja o możliwościach leczenia w innych placówkach oraz kierowany jest do odpowiednich placówek leczniczych.
Zasady prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej
§ 11
1 REHA-TIME SP. z O.O, prowadzi, przechowuje i udostępnia dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych udzielanych w ramach REHA-TIME SP. z O.O, zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności:
– w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2009 r., nr 52,poz. 417 z późn.zm.),
– w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., nr 252, poz. 1697),
– w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2012 r., poz. 1531).
2. REHA-TIME SP. z O.O, zapewnia ochronę danych zawartych w dokumentacji medycznej.
3. Udostępnianie dokumentacji medycznej następuje z zachowaniem poufności i ochrony danych osobowych.
§ 12
1. Dokumentacja medyczna udostępniana jest pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez pacjenta:
a) do wglądu w siedzibie REHA-TIME SP. z O.O,
b) poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii.
2. Udostępnienie dokumentacji następuje na wniosek osób wskazanych powyżej w ust.1.
3. Decyzję o udostępnieniu dokumentacji podejmuje Kierownik REHA-TIME SP. z O.O, lub upoważniona przez niego osoba.
4. Za udostępnienie dokumentacji medycznej w sposób określony powyżej w ust.1 pkt.b, wskazany powyżej w §1 podmiot wykonujący działalność leczniczą pobiera opłatę. Wysokość opłaty ustalana jest zgodnie z zasadami określonymi w art.28 ust.4 ustawy wskazanej powyżej w §11 ust.1 oraz podawana jest do wiadomości pacjentów poprzez wywieszenie stosownej pisemnej informacji na terenie REHA-TIME SP. z O.O, w miejscu ogólnodostępnym.
Sposób kierowania REHA-TIME SP. z O.O oraz jej jednostkami i komórkami organizacyjnymi
§ 13
1. Funkcję Kierownika REHA-TIME SP. z O.O, w znaczeniu określonym w art.2 ust.2 pkt.1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112, poz. 654, z późn. zm.), pełni dr n. o zdr. Tomasz Kostyk.
2. Kierownik REHA-TIME SP. z O.O.:
a) kieruje REHA-TIME SP. z O.O, oraz jego jednostkami i komórkami organizacyjnymi,
b) reprezentuje REHA-TIME SP. z O.O, oraz jego jednostki i komórki organizacyjne na zewnątrz.
Prawa pacjenta
§ 14
1. W czasie korzystania ze świadczeń zdrowotnych w REHA-TIME SP. z O.O, pacjent ma prawo do:
– poszanowania godności osobistej oraz uprzejmego traktowania przez personel REHA-TIME SP. z O.O,
– świadczenia usług zdrowotnych przez personel o odpowiednich kwalifikacjach oraz zgodnie z przyjętymi standardami świadczenia usług zdrowotnych,
– rzetelnej informacji o stanie zdrowia,
– wyrażenia zgody na udzielanie określonych świadczeń zdrowotnych lub jej odmowy, po uzyskaniu informacji o proponowanych metodach diagnozy i leczenia.
2. Do obowiązków pacjenta należy:
– przedłożenie dokumentu potwierdzającego numer Pesel pacjenta,
– przestrzeganie zakazu palenia papierosów i e-papierosów,
– przestrzeganie zakazu spożywania alkoholu na terenie REHA-TIME SP. z O.O,
– przestrzeganie higieny osobistej,
– przestrzeganie zasad bezpieczeństwa oraz ppoż.
§ 15
1. Pacjent, którego prawa zostały naruszone w trakcie korzystania ze świadczeń medycznych w REHA-TIME SP. z O.O,
ma prawo do złożenia ustnej lub pisemnej skargi do Kierownika REHA-TIME SP. z O.O.
2. Kierownik REHA-TIME SP. z O.O, zapewnia pacjentom dostępność informacji o prawach pacjenta.
Postanowienia końcowe
§ 16
1. Regulamin określony został decyzją Kierownika REHA-TIME SP. z O.O,
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2018 r.
Kierownik REHA-TIME SP. z O.O,
Dr n. o zdr. Tomasz Kostyk